Сравнение оснасток для печатей и штампов. Какие бывают печати, штампы и оснастки для них Печать состоит из клише и оснастки

Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, какие бывают виды печатей и штампов для документов, а также их классификацию по применению.

Сегодня можно встретить большое количество компаний, которые могут предложить различные печати, штампы, факсимиле, нумератор автоматический или ручной и т.д. Однако весь ассортимент данной продукции можно разделить на несколько основных групп, а именно:

• Гербовые печати . Данные виды круглых печатей предназначаются только для государственных органов власти и организаций. При создании таких инструментов используются символы государства как федерального, так и областного характера. Их особенность в том, что сделать подобный вариант для частного использования недопустимо. Любые копии государственных гербов, в печатях организаций, не имеющих соответствующего постановления, являются незаконными и это наказуемо.
• Основные печати организаций - второй по важности тип. Такие виды печатей используются всеми компаниями. По своей значимости они приравнены к гербовым и имеют такую же юридическую силу.
• Дополнительные печати . Помимо основных, вы можете встретить варианты с меньшей юридической силой и значимостью. В большинстве случаев подобные типы печатей для документов, имеют узконаправленную область применения. Как, например, использование печати тем или иным отделом организации: филиал, бухгалтерия, отдел кадров и т.д. Или же по виду бумаг: общие для документов, для счетов, справок и др.
• Штампы . Отдельный вид оттисков, которые используются для внутренних бумаг. В них включают реквизиты фирм, должности и ФИО работников, трафареты для даты и подписи, подтверждение копий, разрешений, имитация подписи руководителей и т.д.

В большинстве современных компаний используется сразу несколько типов печатей и штампов. Такой подход позволяет грамотно распределить обязанности сотрудников и, что немаловажно, продлить срок службы основного варианта. Главное помнить о четком надзоре за всеми печатями, которые были введены в работу.

Виды печатей организации

Подразделяются как по своему наполнению, так и внешнему виду. Все разнообразие различных клише можно структурировать в несколько простых групп:

• Основная печать. В ней указывается подробная информация об организации, ее адрес, ИНН и другая информация. В таких инструментах можно использовать отличительные особенности, эмблемы и другую атрибутику. Они всегда имеют круглую форму.
• Различные варианты печатей для документов повторяют форму и содержание основных клише. Однако дополняются информацией о том, для каких именно документов и отделов компании предназначено тот или иной инструмент.
• Штампы более демократичны к своему внешнему виду. Здесь можно встретить круглые, овальные, квадратные, прямоугольные и треугольные варианты. При этом информация штампа может включать в себя ФИО хозяина, его контакты, занимаемую должность и другую актуальную информацию.
• Нумераторы. Настоящая находка для компаний, в которых существует необходимость строгого учета бумаг и их нумерация.
• Факсимильные штампы. Клише подписи директора или иного должностного лица. Такие варианты необходимы в ситуациях подписания важных бумаг при отсутствии руководителей на месте, а все операции выполняются определенным доверенным лицом.
• Подарочные печати. Имеют исключительно декоративную функцию потому никаких норм и правил при создании такого изделия нет.
• Медицинские виды печатей и штампов. Отличаются от других клише обязательным наличием слова «врач», с ним же указываются ФИО. Помимо этого могут быть данные лечебного учреждения, или дополнения в виде «для рецептов», «для справок» и т.д.

Где и как использовать те или иные печати и штампы каждый решает сам. Однако введение в ежедневную деловую жизнь различных инструментов позволяет упорядочить процесс работы даже большого предприятия.

Виды печатей для документов

Это так называемые вспомогательные печати. Данная категория представляет собой клише, которое в точности повторяет макет основной печати предприятия. Однако имеет ряд дополнений или уточнений. Подобные виды популярны в фирмах, где директор не всегда бывает на рабочем месте или поток документов настолько велик, что справиться с ним самостоятельно, не представляется возможным. Распространена практика введения подобных печатей и для филиалов.

Условно все виды печатей для документов можно разделить на категории:

• По месту использования. Сюда входят варианты, при которых на печати указывается, для каких бумаг она предназначена. Это могут быть счета, справки, письма и др;
• По обособленным подразделениям. Здесь разделение исходит из того, в каком отделе используется та или иная печать: бухгалтерия, отдел кадров, филиал, секретариат и т.д.;
• Универсальные. Обычно на таких экземплярах присутствует надпись «для документов» и ими проштамповываются все необходимые бумаги от трудовых книжек до внешних договоров.

В остальном каждая печать для документов содержит полное название предприятия на русском языке, ИНН, адрес и другую полезную информацию. Использовать такой инструмент можно в большинстве случаев, однако стоит помнить, что печать с надписью «для справок» не должна находиться на договорах и различных ведомостях.

Не всегда остаются довольны и деловые партнеры. Некоторые руководители, дабы оградить себя от дополнительных рисков, сотрудничают только на условиях использования основной печати на ведомостях, договорах и актах. Но это больше личные предпочтения, чем правило. Если выполнить дизайн печати для документов, в общих чертах повторяя основную печать, то проблем практически не возникает. Единственное что стоит отметить, такие печати не подходят для ведения дел с банками, налоговыми и другими отчетными службами.

Виды печатей и штампов

Помимо основных и вспомогательных вариантов печатей, на производстве может использоваться большое количество различных штампов. Они служат как формальная замена рукописного текста, а также придают различной документации официальный характер.

• Угловой или адресный штамп . Проставляется в верхнем правом углу. Может содержать в себе информацию о компании, ее адрес и реквизиты. Такой вид оттисков заменяет собой типографские или электронные бланки.
• Нумераторы . Еще один вид печатей, который пользуется большой популярностью во многих фирмах. Главное достоинство таких устройств в том, что они позволяют превратить рутинное проставление номеров на страницах в секундное дело. Они могут быть автоматическими или полуавтоматическими.
• Штампы с надписями копия, сдано, осмотрено, также востребованы. Подобные инструменты позволяют в значительной мере автоматизировать работу с документацией, при этом все бумаги будут иметь опрятный вид и общую стилистику. Это выгодно подчеркнет статусность абсолютно любой компании.
• Факсимиле . Еще один практичный вариант штампов, которые повсеместно используются бизнесменами разных категорий. В своем изначальном виде факсимиле может содержать герб, эмблему, фамилию и другие отличительные знаки определенного человека. В организациях они выполняются в виде клише, которое повторяет подпись директора или любого другого должностного лица. При этом работать такой печатью может жестко ограниченный круг сотрудников. Документ, подписанный таким образом, имеет юридическую силу, но в случае подписания финансовых и расчетных документов, факсимиле не в состоянии заменить живую подпись.

Какие бывают печати?

Печать склонна к износу и повреждениям, особенно при неправильном хранении. Какие печати бывают, в чем их разница и что же предпочесть? По истории своего создания печати могут быть как совершенно новыми, так и повторять своих предшественников.

• Новая печать по эскизу выполняется с нуля. Здесь можно корректировать расположение элементов, шрифты и устанавливать необходимое количество различной защиты.
• Восстановленные печати по оттиску являются полной копией старых инструментов. Такая услуга требуется при изнашивании старого клише и утере макета. Для качественной работы мастеру необходим максимально четкий оттиск. При этом стоит понимать, что похожие печати делают многие фирмы, но по-настоящему точные копии, единицы. Так как это требует не только навыков, но и знание тонкостей в деле производства печатей.

Какой из этих вариантов предпочесть, и какие печати выбрать, каждый решает сам. В первом случае полная замена печати, во втором более длительные работы и соответствующая цена.

Не стоит полагаться на кустарных мастеров. Маленькие мастерские практически никогда не могут обеспечить высокое качество изготавливаемого клише и его долговечность. Помимо этого фирмы без рекомендаций и истории могут стать настоящей проблемой в вопросах распространения ваших оттисков и печатей в среде мошенников.

Но какой бы путь вы ни предпочли, необходимо помнить об учете всех печатей и штампов, задействованных на производстве. У каждой из них должно быть ответственное лицо с сопутствующим распоряжением. Вовремя уничтожайте, обновляйте свои печати и штампы с составлением необходимых актов и бумаг. Это не только поможет упорядочить ведение дел, но и защититься в любой спорной ситуации.

Оснастка является неотъемлемой частью печати, штампа или факсимиле. К выбору оснастки необходимо отнестись с особым вниманием, поскольку именно от нее будет зависеть удобство использования печати или штампа, а также срок службы. Конструкция и материал, из которого изготавливается оснастка, напрямую зависят от того, в каких условиях будет эксплуатироваться печать. На сегодняшний день существует достаточно большое количество разнообразных оснасток, которые отличаются размерами, формой, особенностями конструкции и материалом изготовления. Давайте рассмотрим каждый из них в отдельности.

Автоматическая оснастка

Автоматическая оснастка оборудована штемпельной подушкой и, в отличие от обычной ручной оснастки, не требует дополнительных аксессуаров. С помощью автоматической оснастки сделать большое количество оттисков будет просто и удобно. Еще одним немаловажным достоинством является получение равномерного и четкого оттиска, который обеспечивается механизмом. Клише постоянно находится в контакте со штемпельной подушкой. При надавливании на ручку оно движется строго параллельно плоскости стола и равномерно прижимается к ней, что полностью исключает возможность смазывания изображения и преждевременный износ микроскопических элементов рисунка. Автоматические оснастки бывают пластиковыми и железными. Пластиковые оснастки стоят дешевле, но они менее надежны. Данный вид изделий прекрасно подойдет, если вам не нужно каждый день делать большое количество оттисков. Они очень удобны в эксплуатации, но при интенсивном использовании механизм быстро изнашивается. Железные оснастки являются более дорогими, однако их конструкция рассчитана на интенсивное использование. Такие оснастки отличаются высокой надежностью и могут служить годами даже при большой нагрузке, поэтому их используют в банковских структурах.

Достоинства:

Высокая скорость работы; . удобство эксплуатации; . четкий и равномерный оттиск; . большой срок службы клише; . надежность конструкции.

Недостатки:

Ручные оснастки

Данный вид оснасток является наиболее простым и распространенным. Они представляют собой рукоятку определенного размера и формы, к которой приклеено клише. Ручная оснастка изготавливается из пластика, дерева или металла, при этом печать может иметь круглую, прямоугольную, овальную и любую другую форму. Данный вид оснастки требует использования отдельной штемпельной подушки.

Достоинства:

Невысокая стоимость; . доступность; . простота и надежность.

Недостатки:

Необходимость использования штемпельной подушки; . возможность смазывания изображения; . преждевременный износ клише в результате неравномерного придавливания.

Ручная оснастка — это отличный выбор в тех случаях, если вам не требуется ежедневно делать большое количество оттисков.

Карманные оснастки

Карманные оснастки отличаются своей компактностью и состоят из самой печати и встроенной штемпельной подушки. Такая оснастка изготавливается из пластика или металла. Ее можно носить повсюду с собой и использовать по мере необходимости.

Достоинства:

Мобильность и герметичность; . встроенная штемпельная подушка; . небольшой размер.

Недостатки:

Карманные оснастки применяются в тех случаях, когда необходимо заверять документы на месте вне офиса. Их используют предприниматели, которым приходится большинство вопросов решать вне офиса. В большинстве случаев организации или индивидуальные предприниматели заказывают для карманной оснастки точную копию основной печати (основная печать на автоматической оснастке находится в офисе, копию основной печати на карманной оснастке берут с собой).

Встроенные оснастки

Встроенные оснастки отличаются тем, что могут быть частью какого-либо предмета, который всегда под рукой. Например, если вам приходится ежедневно подписывать большое количество документов, можно заказать авторучку со встроенным факсимиле и пользоваться им в любой момент.

Достоинства:

Всегда под рукой; . небольшой размер.

Недостатки:

Неудобно пользоваться при большом количестве оттисков.

Такие изделия будут полезны в тех случаях, когда вам нужно иметь под рукой печать, при этом нет желания использовать отдельную оснастку.

Для того чтобы выбранная вами оснастка прослужила достаточно долго, следует учесть все особенности ее эксплуатации, а также ежедневное количество оттисков, которые предстоит делать с ее помощью, ведь изделие должно быть не только удобным, но и надежным.

Рассмотрим строение штампов и основные элементы, из которых они состоят. При любой технологии изготовления печати в состав входит клише и оснастка. Оснастка может быть ручной или автоматической. При изготовлении печатей по оттиску без документов изготавливается только клише печати, оснастка берется готовая и просто оснащается изделие. При лазерной гравировке по резине клише штампа является полностью выполненным из резины. Фотополимерная технология должна создавать клише из двух слоев. Первый слой это субстрат (прозрачная пленка с шероховатой одной стороной) а к нему присоединяется фотополимерная основа. Многие изготовители печатей по оттиску нарушают технологию изготовления и делают клише только из фотополимерной смолы без использования субстрата. Это уменьшает срок службы изделия в несколько раз. Наша компания "Eskizer" работает с соблюдением технологии производства и пользуется только высококачественными расходными материалами при изготовлении печатей с документов. Отметим, что при отсутствии субстрата клише быстро теряем идеально ровную форму и принимает форму эллипса. Рекомендуем проверять соблюдение технологии при получении готового изделия.

Необычные оснастки для печатей.

При заказе штемпельного изделия клиенты хотят, чтобы их изделие отличалось от конкурентов. Это может выражаться в стильном дизайне оттиска штемпельного изделия, использовании логотипа компании или специальных шрифтов. Сейчас появилась мода на эксклюзивные оснастки с фигурными ручками. Эти изделия смотрятся стильно и стоят от 2000 рублей. Рассмотрим плюсы и недостатки таких оснасток.

• Стильный внешний вид
• Повышения чувства собственного достоинства
• Можно дать поиграть ребенку

• Неудобство в работе
• Частые поломки при переносе в карманах
• Большой размер не позволяет носить в карманах штанов
• Больший вес в сравнении с обычными изделиями
• Неравномерный оттиск

Штамп (печать)

Штамп (печать) - выпуклое, обычно негативное изображение для получения оттиска на документах , а также сам оттиск.

Российским законом устанавливается, что печатями являются штампы круглой формы. Применение и изготовление таких печатей регламентировано.

Также штампы бывают других форм - угловые, обычно печати с реквизитами учреждения (наименование, адрес и т. п.), чаще всего прямоугольной формы, треугольные - как правило, исполользуемые для справок и внутренних документов, или иных, порою вычурных форм - в виде фигур.

В последнее время получили большое распространение факсимильные штампы, на которых указываются Фамилия и имя хозяина штампа. Большое применение такие штампы нашли в личных домашних библиотеках. Оснастка для Факсимильного штампа, как правило, традиционная - прямоугольной или треугольной формы, а оттиск может быть каким угодно - личная подпись, вензель , родовой герб, в общем, всё зависит от вкуса хозяина штампа.

Штампы бывают с различными оснастками. Например: каменной, деревянной, металлической, пластмассовой, автоматической оснасткой.

Металлическая оснастка

Металлические (алюминиевые или латунные) печати иначе называются пломбиры, предназначенные для опечатывания дверей, сейфов, металлических шкафов, банковских хранилищ и др., путем проставления оттиска на пластилине (мастике) или сургуче. Применяются совместно с опечатывающими устройствами. Изготавливаются на заготовках с кольцом для ключей диаметром: 25мм., 30мм., 35мм., 40мм., 45, мм. оттиск наносится путем механической гравировки.

Пластмассовая оснастка

Автоматическая оснастка

Датер с автоматической оснасткой

Штамп с автоматической оснасткой состоит из трёх компонентов: головка - верхняя часть, ножка - нижняя часть и база, куда собственно приклеивается клише . Головку и ножку распирает возвратная пружина . В ненажатом состоянии база прижата к штемпельной подушке, которая смачивает клише чернилами . Во время нажатия на головку база переворачивается и соприкасается с поверхностью, где отображает оттиск. Штемпельная подушка извлекаема и заменяема. Существуют несколько основных цветов чернил для штампов: чёрный, красный, синий, зелёный, фиолетовый. Сверху головки расположен прозрачный колпачок, под которым находится образец оттиска штампа.

Штампы с автоматической оснасткой бывают простыми и датерами, снабжёнными устройством для оттиска сменяемой даты.

Изготовление клише

Существует множество способов изготовления клише для штампов, из которых на сегодняшний день самыми распространёнными являются:

• 1. Метод локально-избирательной полимеризации фотополимера при экспозиции под ультрафиолетовым излучением через негативное изображение печати, нанесённое на прозрачную основу

• 2. Метод лазерной гравировки с помощью лазерно-гравировальных аппаратов;

Для фотополимерного способа прежде всего необходимо создать графическое изображение клише. Оно создаётся на компьютере посредством графических программ . Затем с помощью распечатки на специальной бумаге, пропускающей свет, изготавливается негативная плёнка. Этот негатив приклеивается к предметному стеклу специального ультрафиолетового облучателя, затем края негатива оклеиваются специальными резиновыми бордюрчиками, и площадь между ними заливается жидким фотополимером , затвердевающим под УФ лучами . Все это накрывается прозрачным пластиком и прижимается покровным стеклом облучателя. У облучателя сверху и снизу расположены ультрафиолетовые лампы. Их можно запрограммировать на разные режимы экспозиции, например верхнюю - на 8 секунд, а нижнюю - на 70. Сверху ничего не препятствует УФ лучам, и образуется «спинка», а снизу УФ препятствует негатив, за исключением графического изображения, пропускающего свет, и экспозиция снизу дольше, поэтому те участки, которые не скрыты от воздействия УФ, затвердевают, а «тёмные» участки остаются жидкими - за исключением «спинки» - тонкого слоя затвердевшего полимера сверху. После экспозиции клише промывается в специальном растворе от остатков жидкого фотополимера.

• 3. Метод вырезания формы из чернилонаполненной резины. Такие штампы не требуют краски и сразу же готовы к печати.

Wikimedia Foundation . 2010 .

• Шталь Георг, Эрнст
• Штауд, Иоханнес

Смотреть что такое "Штамп (печать)" в других словарях:

Штамп (печать) - Штамп (нем. Stampe, от итал. stampa ≈ печать), штемпель, печать (выпуклое негативное изображение) для получения оттиска на документах, а также сам оттиск … Большая советская энциклопедия

штамп - штамп/ (печать) … Морфемно-орфографический словарь

Печать (оттиск) - Штамп (печать) выпуклое, обычно негативное изображение для получения оттиска на документах, а также сам оттиск. Российским законом устанавливается, что печатями являются штампы круглой формы. Применение и изготовление таких печатей… … Википедия

ШТАМП - (нем.). Снаряд для чеканки. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ШТАМП 1) аппарат для отпечатывания каких либо слов или рисунков на металле; 2) машина для однообразного изготовления каких либо мелких… … Словарь иностранных слов русского языка

печать - См. знак, качество книга за семью печатями... См … Словарь синонимов

штамп - а; м. [итал. stampa печать] 1. Прямоугольный штемпель с названием учреждения, организации. Угловой штамп предприятия (такой, который ставится в верхнем левом углу документа). 2. Техн. Рабочая часть механизма для горячей или холодной обработки… … Энциклопедический словарь

штамп - шаблон, трафарет, стандарт; печать; ходячая монета, форма, штемпель, формула, избитая формула, штампик, общее место, трюизм, пуансон, клише, прописная истина, избитое выражение, набойник Словарь русских синонимов. штамп трафарет, шаблон, стандарт … Словарь синонимов

ШТАМП - ШТАМП, штампа, муж. (от итал. stampa Печать). 1. Металлическая форма для серийного изготовления деталей или каких нибудь мелких предметов путем штамповки, чеканки и т.д. 2. Машина для резки из кожи деталей верха и низа обуви (тех.). 3. Печать с… … Толковый словарь Ушакова

Штамп - (от итал. stampa печать) речевой стилистически окрашенное средство речи, отложившееся в коллективном сознании носителей данного языка как устойчивый, «готовый к употреблению» и потому наиболее «удобный» знак для выражения определённого… … Лингвистический энциклопедический словарь

ШТАМП - (от итал. stampa печать) 1) прямоугольная или иной формы печать, в которой обычно указывается название учреждения, его адрес, телефоны. Такая печать используется для проштамповки документов, исходящих из учреждения писем, справок; 2) типичное,… … Экономический словарь

Любая современная деловая сфера предполагает применение штампов и печатей. С их помощью можно провести классификацию определенных документов. Существуют разные варианты штампов и печатей, поговорим об их модификациях и сферах применения.

Среди множества оснасток, используемых для печатей, особое место принадлежит карманной оснастке. Она весьма практичная, удобная, позволяет пользоваться печатью мобильно. Карманную печать заказывают современные бизнесмены и предприниматели. Разновидности таких печатей представлены на сайте http://copy.spb.ru/. Данную печать удобно переносить, ею можно пользоваться вдали от офиса, брать ее с собой в дорогу. Есть множество различных карманных серий, имеющих специфические конструктивные решения, визуальные особенности. Те возможности, которые существуют в современной штемпельной продукции, способны удивить самых придирчивых клиентов.

Есть серии карманных печатей, которые имеют удобную полуавтоматическую оснастку. Кроме того можно заказать оснастку для печати в любой цветовой гамме. При желании можно подобрать такие варианты оснасток, которые аналогичны по форме компьютерным мышкам, выглядят весьма эстетично и оригинально. Теперь даже доступна услуга заказа печатей в режиме онлайн, сделать это можно на сайте http://copy.spb.ru/pechat_i_chtamp/zakazat_onlajn/

Прежде чем делать заказ, можно совместно со специалистами разработать дизайн будущей печати, продумать ее специфику. При создании оснастки используются специальные ГОСТ, но вполне есть возможность проявить свое творчество и фантазию.

Автоматическая оснастка выгодно отличается презентабельным видом, к тому же ею весьма удобно пользоваться. Также популярностью в последнее время стал пользоваться штамп автомат, который работает на основе крепления – специальной оснастки. Среди тех особенностей, которые для него можно выделить, отметим:

Скорость работы с подобным прибором;

Удобство и оригинальность дизайна;

Практичность внешнего вида;

Простоту применения

Подобное изделие макается в чернило-печатающую часть, далее делается оттиск печати. Данный прибор заказывают в первую очередь те компании, которые работают с существенными объемами документов. Внутри такой оснастки располагается специальный механизм, именно с его помощью происходит поднятие клише к чернильной подушечке. Данное изделие вы сможете заправлять своими силами, с помощью подобного штампа вы сделаете не менее 5500 качественных экземпляров оттисков. Если относиться к штампу аккуратно, можно существенно увеличить его эксплуатационный период. Производители предлагают автоматические дополнения к печати в разнообразных формах:

Овальных;

Круглых;

Треугольных;

Прямоугольных

На оснастке вверху предусмотрено специальное смотровое окошечко, с его помощью можно поместить бумажный оттиск, данный заказчиком. Данное действие удобно для тех, кто вынужден на своем предприятии применять значительное количество разнообразных штампов и печатей.

Гербовая печать является наиболее важной, у нее есть существенные отличия от любой круглой. Например, заказывать и использовать гербовую печать разрешено только государственным организациям. Никаких дополнений на ней не допускается, она должна в полной мере соответствовать ГОСТ 51 511.